Como as empresas podem se preparar para auditorias fiscais 2025

Diante disso, como as empresas podem se preparar para as auditorias fiscais neste novo cenário? Em primeiro lugar, desenvolver uma mudança de atuação, voltada à prevenção de adoecimentos e acidentes dentro da empresa.

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é uma ferramenta essencial para a empresa, concentrando em um único local as informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias federais que antes eram prestadas em diversas plataformas pelos empregadores e seus contadores, causando retrabalho, informações divergentes e maior tempo despendido. Com essa única plataforma, eSocial, incluíram-se eventos de saúde e segurança. Além disso, o cumprimento das normas de segurança do trabalho deve ser prioridade.

O aumento de fiscalizações em setores de alto risco, como construção civil e agronegócio, exige que as empresas adotem medidas preventivas. Treinamentos, fornecimento adequado de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e implementação de programas de gestão de segurança são fundamentais.

Outro ponto crucial é a regularização da contratação de trabalhadores. O combate à informalidade é uma das principais frentes da Auditoria Fiscal do Trabalho. Empresas que utilizam mão de obra terceirizada devem se certificar de que seus prestadores de serviço cumprem as obrigações trabalhistas, pois a responsabilidade pode recair sobre a contratante.

Por fim, contar com consultoria especializada e manter um canal aberto com os órgãos fiscalizadores pode ser um diferencial.

O diálogo e a busca por orientações junto à Auditoria Fiscal do Trabalho permitem que as empresas corrijam eventuais falhas antes de sofrer penalizações.

Outro aspecto relevante para 2025 é a responsabilidade social corporativa. Além de cumprir a legislação, as empresas devem adotar boas práticas que valorizem seus trabalhadores e garantam condições dignas de trabalho.

A implementação de políticas internas que promovam equidade salarial, diversidade e bem-estar no ambiente laboral pode contribuir para uma cultura organizacional mais ética e sustentável.

A preparação para auditorias fiscais é investimento e contribui para a sustentabilidade do negócio. Em 2025, mais do que nunca, a conformidade será um diferencial competitivo.

Júnia Maria de Almeida Barreto é auditora fiscal do Trabalho, Diretora adjunta de Planejamento e Administração da Delegacia Sindical em Minas Gerais do Sindicato Nacional dos Auditores Fiscais do Trabalho (DS-MG/Sinait)