Fazenda de Florianópolis atualiza mais informações de cadastro dos contadores

Na terça-feira (17), a Prefeitura de Florianópolis, por meio da Secretaria da Fazenda, voltou a atualizar mais algumas informações para o Cadastro dos Contadores e seus Clientes. Desde meados de junho, a secretaria está trabalhando na viabilização do cadastro advindo do Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina (CRCSC) como entrada para os vínculos dos Contribuintes, Contadores e Clientes.

O projeto piloto ocorreu nos meses de julho e agosto e, com o sucesso, as primeiras importações de dados do CRCSC foram realizadas no último dia 19 de setembro. Com isso, alguns procedimentos devem ser observados para que as atualizações sejam realizadas com sucesso.

1) O cadastro dos Contadores e seus vínculos com os Clientes deve ser realizado diretamente no site do CRCSC (https://www.crcsc.org.br/servico/view/6), preenchendo as seguintes informações:

– CNPJ;

– Razão Social;

– Endereço completo;

– Motivo de Inclusão

– Termo Verificador;

– Número do Termo Verificador;

– Honorários estipulados.

Além dos campos do item 1.1, preencher corretamente os dados do Responsável Anterior:

– Número do Registro;

– CPF;

– Categoria;

– Nome.

Estes dados irão facilitar para que o Contador anterior receba a solicitação para finalização da transferência.

Após isso, a importação de dados será separada em duas fases:

1) Inclusão – Semanalmente, está sendo gerado um arquivo pelo CRCSC, com os Contadores, Organizações e seus Clientes e importado pela Secretaria da Fazenda. Logo, informações cadastradas de segunda a sexta-feira de uma semana são carregadas no município na terça-feira seguinte.

2) Transferências e Exclusões – Após o dia 15 de cada mês, serão gerados arquivos com as transferências dos Clientes entre os Contadores, também semanalmente, mas limitando-se às duas últimas semanas. Esse prazo diferenciado para transferências e inclusões é fruto da solicitação do SESCON GF, CRCSC e Contadores, em reunião a convite da Fazenda Municipal realizada em 14 de julho, quando do lançamento do piloto, para que os acessos estejam disponíveis para os mesmos até o fechamento da apuração dos impostos municipais da competência em que o contador anterior ainda consignava como responsável, e para que a competência anterior não seja absorvida equivocadamente pelo novo responsável contábil.

Importante destacar que neste primeiro momento a geração do arquivo e a importação está sendo realizada de forma manual. Projetamos para o próximo ano a criação de um processo automatizado para receber as informações em tempo real da atualização dos Contadores e Clientes.

“Desta forma, a Secretaria da Fazenda, em parceria com o CRCSC e entidades contábeis, desburocratiza esse processo, isentando que os contadores abram processos de vinculação a seus clientes junto à PMF, ou seja, baixando uma das obrigações atuais e agilizando o processo de vinculação, e parte para novos desafios a fim de trazer cada vez melhores resultados e parcerias com os Contribuintes de Florianópolis”, enfatiza a Secretária da Fazenda de Florianópolis,  Michele Roncalio.