Negócios: o tempo entre pensar e agir está mais curto

Repensar processos, palavra de ordem. Analisar como as coisas estão sendo feitas e se contribuem de forma eficiente e eficaz ao propósito do negócio. Um pequeno desperdício contínuo, de tempo inclusive, pode ser pequeno para uns mas pode representar ganhos razoáveis ao longo dos anos para outros, inclusive se seu concorrente enxergar isso antes de você.

Pare para observar a aceleração constante das coisas, as alterações de cenário em que as empresas e todos nós vivemos. Chegamos a um nível de conectividade nunca antes alcançado, isso faz com que grandes mudanças ocorram quase que instantaneamente. Você já parou pra pensar quanto tempo ou quantas gerações levava-se para evoluir algo? Vejamos o exemplo dos meios de comunicação. Quanto tempo se aguardava até meados do ano 1900 para se receber uma mensagem através uma carta?  Dias, semanas, meses. A grande evolução, o telefone, começou a ser usado em rede compartilhada, como temos hoje, em 1930. O celular, que proporcionou a comunicação em trânsito iniciou sua massificação em meados de 1990, juntamente com a internet aberta. Em 2015, sem muito exagero, temos a possibilidade de compartilhar informações instantaneamente com qualquer pessoa do planeta. O tempo entre pensar e agir ficou mais curto.

Os métodos de produção, o conceito do trabalho e as estruturas das empresas também evoluem. Do Fordismo ao Google temos um contraste inimaginável, isso em menos de 100 anos! O fato é que velhos conceitos ainda funcionam, mas devem ser pensados, repensados e aplicados as necessidades atuais, quando couberem, inovados muito provavelmente. O grande diferencial dos gestores de sucesso é a inteligência em usar a flexibilidade, agregada a disposição em buscar soluções e adquirir sabedoria para colocá-las em prática.

Importante: nas empresas, não adianta fazer um bom diagnóstico que identifique processos que necessitem de mudança se você não estiver realmente disposto a implementá-las. Se você acha que está tudo bem do jeito que está, pode parar a leitura por aqui.

Pense nas estruturas organizacionais internas como um organismo único, interligado. Foque pelo menos nesses pontos:

1)      Será que os processos operacionais, financeiros, contábeis e comerciais estão funcionando como deveriam? Será que não há perdas de tempo ou recursos? Será que oportunidades não estão sendo desperdiçadas?

2)      Sua equipe possui visão e capacidade intelectual de ação e planejamento? Sabe onde e como encontrar as soluções?

3)      Seus produtos e serviços estão adequados ao mercado que atua e têm a aceitação necessária? Geram margem de lucros para sustentar e remunerar o negócio?

4)      Seus parceiros, fornecedores, colaboradores, estão realmente engajados no negócio? Você consegue medir os resultados?

Lembre-se, o melhor caminho não significa ser o mais curto, ou o mais elaborado, ou o mais barato, ou o mais caro, mas sim o mais viável para a sua empresa em um determinado momento. O importante é saber aproveitar as oportunidades.

No mundo “acelerado”, refletir estrategicamente deixou de ser importante, para se tornar imprescindível. Não fuja dessa ideia.

Benitez Julien Buzzi, Contador, MBA em Finanças, Controladoria e Auditoria – FGV; especialização em Gestão Estratégica de Custos – UNERJ (Católica/SC). Sócio, Consultor e Auditor de empresas na FiscALL Soluções Ltda